INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI DEI PARTNER COMMERCIALI

Sika Italia S.p.A. fornisce la presente informativa sulla protezione dei dati dei partner commerciali (“Informativa") per spiegare le nostre prassi in qualità di Titolari del trattamento dei dati relativi ai nostri fornitori di servizi, clienti, fornitori di prodotti e altri partner commerciali (collettivamente, “Partner commerciali") e ai dipendenti dei nostri Partner commerciali.

1. Finalità:

La presente Informativa si applica a

  • un Partner commerciale di Sika Italia S.p.A. come persona fisica (ad esempio consulente o ditta individuale) o

  • un dipendente di un Partner commerciale che interagisce con Sika Italia S.p.A per conto di tale Partner commerciale.

2. Categorie di dati personali e fonte:

Sika Italia S.p.A tratta le seguenti categorie di dati personali riguardanti l’interessato, Sika Italia S.p.A ha ottenuto dall’interessato o da terze parti autorizzate (ad esempio supervisore dell’interessato, autoritàpubbliche o risorse pubbliche):

Dati personali relativi a partner commerciali che sono persone fisiche:

  • Nome,

  • Informazioni di contatto commerciali (e-mail, telefono e cellulare),

  • Contenuto della comunicazione (come e-mail o lettere commerciali),

  • Pagamento e/o informazioni di fatturazione.

Dati personali relativi a un dipendente di un Partner commerciale:

  • Nome,

  • Informazioni di contatto commerciali,

  • Nome del datore di lavoro,

  • Qualifica/posizione,

  • Contenuto della comunicazione (come e-mail o lettere commerciali).

Sika Italia S.p.A non raccoglie alcun dato non commerciale né dati sensibili dai suoi Partner commerciali.

3. Finalità del trattamento, base giuridica e conseguenze:

I dati personali sono trattati ai fini di

  • eseguire il rapporto contrattuale con il Partner commerciale (inclusi adempimento degli obblighi contrattuali, elaborazione delle fatture, comunicazione e attività legali e di conformità),

  • attività di marketing (diretto) e/o

  • attività di sicurezza e prevenzione delle frodi.

Sika Italia S.p.A si basa sui seguenti fondamenti giuridici per tali attività di trattamento dei dati:

  • esecuzione del rapporto contrattuale con il Partner commerciale;

  • legittimo interesse di Sika Italia S.p.A, affiliate di Sika o altre terze parti (come enti pubblici o tribunali). Il legittimo interesse potrebbe essere in particolare la condivisione di informazioni a livello di gruppo, attività di marketing (diretto), prevenzione di frode o uso improprio di sistemi informatici, sicurezza fisica, sicurezza informatica e della rete, indagini interne o potenziali attività di fusione e acquisizione;

  • conformità agli obblighi di legge;

  • consenso, quando non si applicano le basi giuridiche di cui sopra.

La fornitura di dati personali è necessaria per concludere e/o eseguire il contratto con un Partner commerciale ed è volontaria. Tuttavia, se l’interessato non fornisce i dati personali, i processi di gestione e amministrazione del Partner commerciale in questione potrebbero essere ritardati o risultare impossibili.

4. Categorie di destinatari:

Qualsiasi accesso ai dati personali dell’interessato è limitato alle persone che hanno la necessità di conoscerli, al fine di adempiere alle loro responsabilità lavorative, e ai responsabili del trattamento dei dati, come di seguito specificati.

Nella misura necessaria, Sika Italia S.p.A può condividere i Dati personali dell’interessato all’interno delle società del gruppo Sika, per finalità amministrative interne e di marketing.

Sika Italia S.p.A può incaricare fornitori di servizi che agiscono come responsabili del trattamento dei dati , di fornire assistenza informatica e amministrativa di altro tipo (ad esempio fornitori di servizi di gestione crediti o di assistenza di hosting e manutenzione informatica). Tali fornitori di servizi agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei dati della Società e secondo le istruzioni della stessa; essi possono avere accesso ai dati personali dell’interessato nella misura in cui ciò sia necessario per fornire tali servizi.

Sika Italia S.p.A può anche divulgare i dati personali dell’interessato, come previsto o consentito dalle leggi in vigore, ad autorità pubbliche, tribunali, consulenti esterni e simili terze parti.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati e di terze parti con cui condividiamo i dati è disponibile su richiesta alla Società e al Responsabile della protezione dei dati, ai dati di contatto di seguito specificati.

5. Periodo di conservazione:

I dati personali dell’interessato sono conservati da Sika Italia S.p.A e/o dai nostri fornitori di servizi nella misura necessaria per l'adempimento dei nostri obblighi e per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali le informazioni sono raccolte, in conformità alle leggi sulla protezione dei dati in vigore. Quando Sika Italia S.p.A non ha più la necessità di utilizzare i dati personali dell’interessato per adempiere agli obblighi contrattuali o di legge, provvederà a cancellarli dai propri sistemi e registri e/o ad adottare le misure necessarie per la loro corretta pseudonimizzazione/anonimizzazione, in modo che l’interessato non sia più identificabile, a meno che non sia necessario conservare i dati personali dell’interessato per adempiere agli obblighi legali o normativi a cui Sika Italia S.p.A è soggetta.

6. Processo decisionale automatizzato

La Società non effettua un processo decisionale automatizzato nel contesto del rapporto con il Partner commerciale.

7. Diritti del partner commerciale:

L’interessato può accedere alle informazioni che lo riguardano detenute dalla Sika Italia S.p.A. Può anche richiedere la correzione, la modifica o la cancellazione di qualsiasi informazione che riguarda l’interessato e che risulta non corretta e può anche opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano per finalità di marketing e annullare l’iscrizione alle newsletter.

La richiesta può essere indirizzata alla Società usando l’apposito modulo web “Esercizio dei diritti dell’interessato” disponibile sul sito web della Società oppure usando le informazioni di contatto seguenti. Sika Italia S.p.A tratterà le richieste di accesso, correzione, modifica o cancellazione delle informazioni secondo le sue politiche interne e i requisiti di legge in vigore. Se l’interessato ritiene che non agiamo conformemente alle sue richieste, egli ha inoltre il diritto di proporre reclamo alla rispettiva autorità di controllo locale.

Se l’interessato ha dichiarato il suo consenso per un’attività di trattamento dei dati personali, può revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Tale revoca non influirà sulla legittimità del trattamento precedente alla revoca del consenso.

8. Sicurezza delle informazioni

Sika Italia S.p.A mantiene idonee tutele, tra cui ragionevoli misure di sicurezza fisiche, organizzative e tecniche per proteggere le sue banche dati da accesso, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzati.

9. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Sika Italia S.p.A si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy e fornirà una informativa rivista che riflette tali modifiche, secondo quanto richiesto per legge.

10. Domande:

Per qualsiasi domanda in merito alla presente Informativa o ai diritti dell’interessato contattare Alberto Poloni, al numero di telefono: 02.54778.111.

Il Titolare del trattamento è Sika Italia S.p.A., Via L. Einaudi, 6, 20068 Peschiera Borromeo (MI), indirizzo email privacy@it.sika.com.

È possibile contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati ai seguenti recapiti:

Alberto Poloni
Tel 02.54778.111